





當今計算機信息技術的飛速發展,為工程檔案管理工作現代化提供了廣泛的應用空間,同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應用現代信息技術促進檔案管理的發展,如何有效地提案管理效率?
無紙化辦公的特點 辦公自動化是Office Automation的縮寫(簡稱OA系統),本意為利用技術的手段提高辦公效率,進而實現辦公的自動化處理。該系統是上世紀70年代中期發達國家為解決辦公業務量急劇增加對企業生產率產生巨大影響問題的背景下發展起來的一門綜合性技術。它的產生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
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產品類工程檔案管理按產品設計(含初步設計、基礎設計、技術設計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,工程檔案管理供應商,或按其產品系列、結構等排列。
建設項目類案卷按項目前期、項目設計、項目施工、項目監理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列;設備儀器類案卷按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收(自制設備儀器的設計、制造、驗收)、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。
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工程檔案管理管理者要恪盡職守,精通工程檔案管理和“無紙化辦公”業務,為機關辦公自動化積極工作,不懈努力。
我們相信隨著電子信息技術的飛速發展,“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革,同時也為檔案資源的自動化管理注入新的活力和生機。
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