





在智慧檔案里,有一些鑒別歸檔材料的做法,下面小編給大家列出來一些,希望能給大家帶來幫助!
判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀;
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智慧檔案工作的注意事項,大家對這一類的事情了解多少呢?下面繕文就來和大家一起分享一下吧!
第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規定,嚴格遵守安全保密制度,保守和國家的秘密。
(一)在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料,須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案
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數據備份包括對數據庫的備份和對電子文件的備份,并且要能夠借助軟件系統按照設定的時間段自動備份和增量備份.
對備份的數據進行刻錄保存,有條件的還可以進行異地備份,保證檔案數據和電子文件的安全。電子文件需要依靠計算機、數據庫的支持,同時需要有完善的備份、維護和數據恢復機制。只有數據安全穩定,電子文件才能得以正常利用。面對網絡化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰,檔案管理部門領導要從思想上高度重視,行動上積極支持,經費上大力投資。
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